生成AI対応データ化サービス
答弁準備・行政調査に生成AIを活用したい 自治体DX推進・企画部門の皆様へ
国は、国会議事録をはじめとする行政文書のAI対応データ整備を進めています。
自治体でも、生成AIを効果的に使うためには、検索・分析しやすい「AIが読めるデータ」
の基盤づくりが不可欠です。速記センターつくばが、貴庁のDXを支援します。
すでにWord・PDFになっている会議録を、生成AIが正確に読み取り・検索・引用できる構造化データに変換します。
文字起こし・スキャンとは異なります。
概算見積
こんな調査、毎定例会前に発生していませんか？
過去答弁の検索
過去の同種質問や答弁を探すのに多くの時間がかかる。
整合性の確認
過去の答弁内容と整合しているか確認が大変。
引き継ぎ・新任対応
異動のたびに、過去の経緯を把握するのに時間がかかる。
横断調査
複数の議題や部局をまたぐ調査が非効率になっている。
なぜ「そのままの会議録」ではAIが使いにくいのか
レイアウト情報の混在
発言区分やページレイアウトが混在し、文脈を正しく把握しづらい。
発言者・会派・議題のメタデータ不足
誰の発言か、どの議題かが不明確で、検索や集計が困難。
ページまたぎ・検索精度の低下
ページまたぎの発言や表記ゆれにより、検索精度が下がる。
AIの回答精度は、モデルだけでなく
「参照データの質」で大きく変わります。
国でも、国会議事録を含む行政文書のAI対応データ化を推進中。自治体においても、AIが読みやすいデータ基盤の整備が急務となっています。
サービス内容
Aパック：過去会議録の遡及データ化
- 標準：過去5年分（20定例会目安）
- 10年分・全期間はオプション
- Word／PDF／検索システムのデータから整備可能
- 現在の会議録作成会社との契約変更不要
- 導入効果が見えやすく予算化しやすい
Bプラン：定例会ごとの継続データ化
- 会議録確定後、約1週間で納品
- Aパックと同一仕様で継続蓄積
- データが古びず運用しやすい
- 発言者・会派・議題などのメタデータ付与
- 特定製品に依存しない汎用形式で納品
- 各種生成AI・RAG・検索環境に投入可能
選ばれる理由
-
どの会社が作成した会議録でも対応（ベンダー中立）
フォーマットや作成会社を問わず柔軟に対応します。
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実物のサンプルデータで品質をご確認
構造化データのサンプル（無料）と、有償トライアル（御庁データでの検証）で、実物の成果物からご判断ください。
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議会のことば30年 × 構造化専門
30年以上の議会対応実績と構造化ノウハウがあります。
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伴走支援
要件整理や運用設計まで伴走支援します。
品質保証
| 想定用途 | 庁内の下調べ・検索・答弁参照・対外説明等の高信頼用途 | |
|---|---|---|
| 構造化処理 | AIによる構造化処理 | |
| 検証方法 | 機械検証（整合・形式チェック）、専門スタッフによる人手検収を追加 | |
| 納品物 | 構造化データ一式・仕様書 | |
| おすすめ先 | DX推進部門・企画部門・調査担当議案・答弁作成部門・対外説明担当 |
導入の流れ
- Step.1
お問い合わせ
課題やご要望をお聞かせください。ご相談は無料です。無料のサンプルデータもご確認いただけます。
- Step.2
お打ち合わせ
御庁の課題・対象範囲・進め方を整理します。相談は無料です。
- Step.3
有償トライアル
御庁仕様の構造化項目定義と、御庁の1定例会分のテストデータ作成、検証支援までを一式でご提供します。
- Step.4
ご検証
御庁のAI環境での効果をご確認ください。
- Step.5
お見積り
ご要件・データ量に応じてご提示します。令和9年度予算要求向けの概算見積にも対応します。
- Step.6
ご契約・納品
Aパック／Bプランをご契約後、納品・運用開始。
よくあるご質問
- 現在の会議録作成会社との契約に影響しますか？
- いいえ、影響しません。契約変更は不要で、現在の作成会社のデータをそのまま活用します。
- どの生成AI環境でも使えますか？
- 各種生成AI・RAG・検索環境に投入できます。
- 会議録データの用意はどうすれば？
- Word / PDF / 検索システムのエクスポートデータなど、既にお持ちのデータをご提供ください。
- 過去分はどこまで遡れますか？
- 原則としてご提供いただけるデータがある範囲で対応可能です。10年分・全期間もオプションで承ります。
- 費用は？
- 仕様やデータ量により異なります。サンプルデータの閲覧は無料です。御庁の会議録での検証は、有償トライアル（項目定義・1定例会分のテストデータ作成・検証支援を含む）としてご提供します。詳細はお問い合わせください。
- セキュリティは？
- 秘密保持契約の締結、暗号化通信、データ保管の厳格な運用を行います。
- 自分の自治体の会議録で試せますか？
- 有償トライアルにて承ります。御庁仕様の項目定義、1定例会分のテストデータ作成、検証観点シートによる検証支援までを一式でご提供します。