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個人情報保護方針について
個人情報保護方針
株式会社速記センターつくばは、企業および行政の会議録等を作成する事業活動を行なっております。当社は、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する社会的責務を果たしていきます。
- 当社は事業活動に必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範等を遵守いたします。
- 当社は、保有する個人情報の漏洩、紛失、き損を防止するため、適切な対策を講じるともに、必要な是正措置を行います。
- 当社は、個人情報に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行い、個人情報保護を推進いたします。
制定日：平成28年8月23日
株式会社 速記センターつくば
代表取締役 渡部 雅史
制定日：平成28年8月23日
株式会社 速記センターつくば
代表取締役 渡部 雅史
お問い合わせ先
株式会社 速記センターつくば 苦情相談窓口
（平日 9：00－17：00）
[個人情報保護管理者 渡部 雅史]
【住所】茨城県取手市取手3丁目4-20 中山ビル301
【電話番号】0297-86-8801
【ファックス番号】0297-86-8802
【E-mail】info@s-c-t.jp
個人情報の取扱について
当社はＪＩＳＱ１５００１：２０１７の規格要求事項に従い、下記の内容を公表いたします。
直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 議事録作成に関する情報 | 議事録作成のため |
ご本人から直接書面で取得する個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お問合せ頂いた方の情報 | お問合せへの対応 関連サービスのご案内 |
| 見積等ご依頼された方の情報 | 見積書の作成等ご依頼サービスの対応 関連のご連絡 |
| 登録スタッフ情報 | 登録スタッフとの連絡、契約の履行等 |
| 採用応募者情報 | 採用選考、関連の連絡 |
| 従業者情報 | 人事、労務などの雇用管理等 |
安全管理措置
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
開示等請求手続き
当社が、ご本人様、またはその代理人様から、当社の保有個人データならびに準ずる取扱いの個人情報に関して、“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（＝「開示等」と言います）のご請求等に対応させていただく場合の手続きは以下の通りです。
- ご請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等申請書に必要事項記入の上、下記窓口まで郵送にてお願いいたします。なお、申請書を当社へ郵送する際は，配達記録郵便、簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 また、封筒に朱書きで「個人情報開示等申請書 在中」とお書き添えいただければ幸いです。 - 提出書類
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等申請書に所定の事項をすべてご記入の上、以下の1点の本人様の確認できる書類を同封してご郵送をお願いいたします。
■運転免許証、住民票、健康保険証等のいずれか１点（コピー）
※本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください - 代理人様により開示等の請求
開示等のご請求にあたって、代理人様に委任する場合には委任状と個人情報開示等申請書に加えて、下記の書類を同封ください。
■代理人様本人であることを証明する書類・・・運転免許証、住民票、健康保険証等のいずれか1点（コピー）
■委任状・・・委任状は、ご本人様より委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 - 手数料の徴収について
利用目的の通知、および開示のご請求にあたっては、1件のご請求ごとに500円の手数料を頂きます。
提出書類に該当金額の郵便小為替を同封ください。 - 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。 -
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
電話番号
03-3249-4104
受付時間
10:00～16:00（土、日、祝日休み）
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
なお、ご不明な点、または苦情、相談がございましたら、下記の相談窓口までご連絡ください。
個人情報に関する開示等の請求、苦情・相談等窓口
株式会社 速記センターつくば 苦情相談窓口
（平日 9：00－17：00）
[個人情報保護管理者 渡部 雅史]
【住所】茨城県取手市取手3丁目4-20 中山ビル301
【電話番号】0297-86-8801
【ファックス番号】0297-86-8802
【E-mail】info@s-c-t.jp