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会議録検索システム「VOICES」

大量の会議録文書を効率的に蓄積し、瞬時に検索・参照が可能なシステムです。

  • 独自開発のシソーラス辞書と純国産エンジンによる超高速の全文検索で、議員や理事者、執行部からの調査依頼に迅速に対応できます。
  • 先例や発言者、発言内容の調査と議長次第書や答弁書の作成など、2次的利用にも最適です。
  • 同時接続数に制限がないので全庁での利用にも即対応できます。
  • 窓口での対応はもとより、インターネット上への配信により一般市民などへの情報公開も容易です。
  • 常に最新システムへのバージョンアップを可能にすることで、導入時のリスクと後年度の負担を軽減します。
会議録検索システム「VOICES」

高い検索精度を実現

 音声をリアルタイムにテキストすることで、速記、テープ起こしなどの手段を使うことなく正確な議事録を作成。すべての作業を内部で行うことができます。外部委託による人件費を一挙に削減しながら、自治体内で働く速記職員にも負担をかけずに議事録を作成できます。

該当箇所、発言内容等の自動切り出し

議員中心での利用
  • 質問項目(関連事項等)についての、先例の有無、時期、質問者、答弁者、質問内容等の検索。
  • 前任期中、あるいは今任期中の発言の全文切り出し。
執行部中心での利用
  • 一般質問の答弁書作成に当たって、前例の調査。
  • 質問項目(関連事項等)についての、質問の有無、時期、質問者、答弁者、質問内容等の検索と、検索結果の二次利用。
  • 前任者の発言の切り出し。
議会事務局中心での利用
  • 議員・執行部・一般市民からの調査依頼に対する回答。
  • 議長次第書の作成。 索引、先例集、各種記録の作成の補助。
  • 議案の処理に関する先例の調査。
  • 議会史作成の補助手段(任期ごと、事業ごとの年譜作成等)

データの二次的利用が可能

VOICESのデータはファンクション等の付加が一切ないテキスト形式ですので、そのままワープロソフトやワープロ専用機でご利用いただけます。

ブラウザ上での検索を実現

Webでの利用はクライアント数に制限がないため、購入時からイントラネット・インターネット上で台数無制限で同時利用できます。また、Webの画面は数種のテンプレートの他に、お客様の作成したオリジナルデザインを使用することも可能です。

一貫したサポート体制・バージョンアップ

システム発売開始以来、お客様のご要望を反映させながらの常に一貫したサポート体制とバージョンアップにより、導入いただいた自治体様から高いご支持をいただいています。